Flexibel inhuren is voor veel organisaties onmisbaar. Met freelancers, gedetacheerden en uitzendkrachten vang je pieken op, haal je specialistische kennis binnen en houd je je organisatie wendbaar. Tegelijk worden de regels rond inhuur strenger. Wie inhuurt, draagt daarin zelf ook verantwoordelijkheid. In deze blog zetten we de belangrijkste ontwikkelingen op een rij, en leggen we uit hoe QGROUP het voor je regelt. In de video hieronder zie je het in anderhalve minuut.
Schijnzelfstandigheid: de Belastingdienst controleert weer
Werkt een zzp'er bij jou eigenlijk zoals een werknemer? Met vaste werktijden, onder jouw leiding en als vast onderdeel van je team? Dan is er sprake van schijnzelfstandigheid. Sinds 2025 controleert de Belastingdienst daar weer actief op. Komt de Belastingdienst tot de conclusie dat er feitelijk sprake is van een dienstverband, dan kan dat leiden tot naheffingen, en in sommige gevallen tot boetes.
Kijk dus kritisch naar hoe je zelfstandigen inzet. Gaat het om een afgebakende opdracht, met vrijheid in hoe het werk wordt uitgevoerd? Of werkt iemand in de praktijk gewoon mee zoals je eigen medewerkers? Twijfel je, dan is detachering vaak de veiligere route.
De Wtta: toelating verplicht voor uitleners
Vanaf 1 januari 2027 geldt de Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, kortweg de Wtta. Wie arbeidskrachten uitleent, heeft dan een toelating nodig. Vanaf 2028 wordt daar ook op gehandhaafd.
Belangrijk voor opdrachtgevers: leen je personeel in bij een uitlener zonder toelating, dan riskeer jij als inlener ook een boete. Het loont dus om nu al na te gaan met welke partijen je werkt, en of zij op tijd klaar zijn voor de nieuwe regels.
Gelijkwaardige beloning voor uitzendkrachten
Sinds 2026 hebben uitzendkrachten recht op een gelijkwaardige beloning. Hun totale pakket moet minstens zoveel waard zijn als dat van je eigen medewerkers in dezelfde functie. Het gaat dus niet alleen om het salaris, maar om alles wat daarbij hoort.
Voor organisaties betekent dit dat je goed moet weten wat je eigen medewerkers in vergelijkbare functies krijgen, en dat die informatie beschikbaar moet zijn voor de partij die de uitzendkracht verloont.
Het SNA-keurmerk als houvast
Hoe weet je of een uitlener zijn zaken op orde heeft? Het SNA-keurmerk helpt daarbij. Het laat zien dat een uitlener zijn verplichtingen nakomt, zoals het afdragen van loonheffingen, het controleren van identiteit en het voldoen van andere afdrachten. Werk je met een gecertificeerde partij, dan verklein je je eigen risico's.
Loontransparantie: salaris vooraf zichtbaar
De volgende grote verandering is loontransparantie. Naar verwachting moeten sollicitanten vanaf 2027 vooraf kunnen zien wat een functie verdient. Vragen naar het huidige salaris van een kandidaat mag dan niet meer. Bovendien moet de beloning uitlegbaar zijn, op basis van objectieve criteria.
Dat vraagt om voorbereiding. Organisaties die nu al werken met heldere salarisbandbreedtes in hun vacatures, zijn straks in het voordeel: ze zijn transparant richting kandidaten en kunnen hun keuzes onderbouwen.
Zo regelt QGROUP het voor je
Bij QGROUP hoef je je over al deze regels niet druk te maken. Bij detachering en uitzenden zijn wij de werkgever. Wij regelen de beloning en de verloning, en zorgen dat die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast helpen we je met marktconforme salarisbandbreedtes in je vacatures, zodat je klaar bent voor loontransparantie.
Zo kun je flexibel blijven inhuren, met de zekerheid dat het goed geregeld is.
Meer weten?
De regels rond inhuur blijven in beweging. Wil je weten wat deze ontwikkelingen voor jouw organisatie betekenen, of hoe je je inhuur toekomstbestendig inricht? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.