Privacy statement.

01Wie we zijn

QGROUP B.V., Rokin 46-1, 1012 KV Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dat geldt ook voor onze labels (zoals DIQQ, Qlick, Proteqt, Sqales, QBackoffice, Qompliant, Qonnections, Qompute en Faqtoring) en onze vestiging in Málaga. Deze verklaring geldt voor iedereen met wie we werken: professionals en kandidaten, opdrachtgevers, opdrachtnemers, sollicitanten en bezoekers van onze websites. Voor onze eigen medewerkers geldt een aparte regeling.

02Welke gegevens we verwerken

• Wat je zelf deelt: naam, contactgegevens, geboortedatum, CV, werkervaring, opleiding, beschikbaarheid en wensen, notities van gesprekken en de inhoud van je berichten. Bij een plaatsing of opdracht ook de gegevens die nodig zijn voor contract, verloning of facturatie.
• Wat we zien als je onze site of e-mails gebruikt: IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina's en of je onze e-mails opent of erin klikt.
• Uit openbare bronnen: zakelijke informatie die je zelf openbaar hebt gemaakt, zoals een LinkedIn-profiel, en gegevens uit het Handelsregister.

03Waarvoor we ze gebruiken

• Jou in contact brengen met passende vacatures en opdrachten, en opdrachtgevers met passende professionals.
• Contracten, verloning, facturatie en de administratie in QPortal uitvoeren.
• Je vragen beantwoorden en contact met je houden.
• Nieuwsbrieven en vacature-alerts sturen, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld.
• Onze dienstverlening en websites verbeteren en beveiligen, en fraude voorkomen.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals identiteitscontrole en fiscale bewaarplichten.

04Op welke grondslag

We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is volgens de AVG: omdat je toestemming geeft, omdat het nodig is voor een overeenkomst met jou, omdat de wet het verplicht, of omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals het goed en veilig uitvoeren van onze dienstverlening. Toestemming kun je altijd intrekken.

05Met wie we gegevens delen

• Opdrachtgevers, als je solliciteert of wordt voorgesteld voor een functie of opdracht. Dat doen we altijd in overleg met jou.
• Leveranciers die ons helpen, zoals voor IT, hosting en salarisadministratie. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.
• Instanties als de wet dat verplicht, zoals de Belastingdienst.

We verkopen je gegevens nooit. Gaan gegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft.

06Hoe lang we gegevens bewaren

• Kandidaten en professionals: tot drie jaar na het laatste contact. Daarna vragen we of je in ons netwerk wilt blijven.
• Sollicitanten op een interne vacature: vier weken na afronding, of een jaar met je toestemming.
• Gegevens voor contract, verloning en facturatie: zo lang als de wet voorschrijft, meestal zeven jaar.

07Hoe we ze beveiligen

Alleen collega's die je gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij, en zij hebben een geheimhoudingsplicht. Onze websites en QPortal gebruiken versleutelde verbindingen. We controleren onze beveiliging regelmatig.

08Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies om goed te werken. Analytische en marketingcookies plaatsen we alleen met je toestemming. Je kunt je keuze altijd aanpassen.

09Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen naar een andere partij. Stuur je verzoek naar info@qgroup.com. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen vragen we je soms om je identiteit te bevestigen.

10Vragen of een klacht

Neem contact op via info@qgroup.com of +31 (0) 20 259 7319, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.